دریافت یک کارتخوان برای کسبوکار، نسبتاً کار سادهای است، با فراهمآوردن مدارک لازم برای کارتخوان و مراجعه به یکی از نمایندگیهای شرکتهای فعال در این حوزه، بهراحتی میتوانید برای دریافت کارتخوان یا همان دستگاه پوز اقدام کنید. پس از خرید کارتخوان نیز میتوانید بهواسطه حساب بانکی خود، تراکنشهای محدود برای کسبوکارهای کوچک یا تراکنشهای مالی بالا را برای تجارتهای بزرگ انجام دهید.
دستگاههای کارتخوان به مشتریان اجازه میدهد تا با استفاده از کارتهای بانکی خود بهراحتی و سریعاً پرداخت کنند. این امر میتواند موجب افزایش سرعت تراکنشها و در نتیجه افزایش فروش برای کسبوکار شود.
استفاده از دستگاههای کارتخوان برای کسبوکارها، اهمیت بسیاری دارد. این دستگاهها به کسبوکارها امکان پذیرش پرداختهای الکترونیکی را میدهد که میتواند اثرات بسیاری بر روند و پیشرفت آنها داشته باشد؛ همچنین تفاوتی ندارد که از کارتخوان جیبی و یا مدلهای ثابت فروشگاهی استفاده میکنید، در نهایت ضروری است که عملیات فعالسازی آن را مطابق خواسته بانک مرکزی و سیستم تراکنشهای آنلاین با ارائه مدارک لازم برای کارتخوان انجام دهید.
مدارک مورد نیاز برای کارتخوان شخصی و بانکی
برای دریافت کارتخوان شخصی، معمولاً نیاز به مدارک خاصی نیست؛ اما برای دریافت کارتخوان از بانک، معمولاً نیاز به رعایت شرایط خاصی است که البته در راهنمای خرید کارتخوان در این خصوص توضیحات لازم ارائه گردیده است.
- کارتخوان شخصی:
خرید مستقیم: میتوانید به فروشگاههای معتبر مانند اسپاد پی دستگاههای کارتخوان را بدون نیاز به مدارک خاصی خریداری کنید و بهعنوان مالک دائمی آنها عمل کنید.
- کارتخوان بانکی:
مدارک لازم برای کارتخوان بانکها به صورت زیر است:
- شرایط بانکی: برای درخواست کارتخوان از بانک رعایت برخی شرایط اختصاصی ضروری است. این موارد شامل رده سنی (بالای 18 سال)، افتتاح حساب بانکی، وجود کد پستی، وجود جواز کسب (در برخی موارد) و داشتن تعداد معینی تراکنش ماهیانه باشد.
- مبلغ وثیقه: برخی از بانکها ممکن است از شما وثیقه مالی درخواست کنند که بهعنوان تضمین برای استفاده از کارتخوان بانکی مورد استفاده قرار میگیرد.
- جواز کسب و ۵۰۰ تراکنش ماهانه: برخی از بانکها برای تایید فعالیت تجاری شما عددی را به عنوان حداقل تراکنش ماهانه در نظر میگیرند که باید تلاش کنید تا در ماه حجم در نظر گرفته شده را ثبت کنید.
هر بانک ممکن است شرایط مختلفی را برای صدور و مدارک لازم برای دستگاه پوز داشته باشد. بهتر است با بانک مورد نظر تماس بگیرید یا وبسایت آنها را بررسی کنید تا شرایط دقیق را برای دریافت کارتخوان از آن بانک بدانید.
در انتها لازم به ذکر است که مدارک نامبرده شده صرفا برای تایید اطلاعات شخصی و تائید فعالیت تجاری شماست و هیچگونه استفاده دیگری از آنها صورت نخواهد گرفت؛ همچنین مدارک لازم برای دستگاه پوز جهت تایید هویت، ارتباط با اداره مالیات و ارتباط با بانک لازم است.
مدارک لازم برای کارتخوان ثابت
همه مدارک لازم برای دستگاه پوز معمولاً بهمنظور ایجاد یک پروفایل کامل و معتبر برای فعالیت با کارتخوان است. اگرچه این فهرست مدارک دریافت کارتخوان میتواند به دلیل نوع کسبوکار و یا سیاستهای شرکتهای مختلف متغیر باشد، اما این موارد اغلب درخواست میشوند تا اطمینان حاصل شود که کارتخوان بهصورت مجاز و برای فعالیت تجاری شما ارائه میشود. مدارک لازم جهت دریافت کارتخوان به صورت زیر است:
1. مدارک هویتی:
- شناسنامه: تصویر شناسنامه شما بهعنوان مدرک اصلی شناسایی شما که شامل نام، تاریخ تولد و دیگر اطلاعات شخصی است.
- کارت ملی: تصویر کارت ملی که شامل شماره ملی شما و سایر جزئیات شخصی است.
2. مدارک مرتبط با فعالیت تجاری یا اداری:
- جواز کسب: اگر شما فعالیت تجاری دارید، جواز کسب یا مجوز مربوط به فعالیت شما در این زمینه مورد نیاز است.
- اجارهنامه اداری یا تجاری: در بعضی موارد، شرکتها ممکن است این اطلاعات را جهت اثبات محل فعالیت شما درخواست کنند.
3. اطلاعات مالی و بانکی:
- کد رهگیری مالیاتی: اطلاعات مرتبط با مالیات و مشخصات مالی شما که ممکن است جهت ارتباط با مراجع مالیاتی یا اثبات وضعیت مالی درخواست شود.
- شماره شبای بانکی: برای انجام تراکنشهای مالی مربوط به پرداختهای انجام شده از طریق کارتخوان.
4. آدرس و اثبات آن:
تصاویر قبوض با آدرس و کد پستی: این اطلاعات برای اثبات محل فعالیت و نصب دستگاه کارتخوان استفاده میشوند.
مدارک لازم برای کارتخوان سیار
دقت کنید تفاوتی ندارد که نوع کارتخوان شما چیست، در نهایت بسته به استفاده و دامنه کاربرد و شرط تراکنش، مدارک مورد نیاز برای تهیه آن تعیین میگردد.
برای درخواست کارتخوان سیار، بانکها عموماً به مدارک خاصی نیاز دارند تا امکان صدور کارتخوان را فراهم کنند. مدارک لازم برای کارتخوان سیار شامل موارد مذکور میشود:
1. مجوز معتبر از اتحادیه:
برای اثبات صلاحیت فعالیت تجاری یا مشارکت در صنایع خاص، ممکن است نیاز به مجوز یا مجوزهایی از اتحادیه مربوطه داشته باشید.
2. تعداد تراکنش بالا در ماه:
برخی بانکها ممکن است تعداد تراکنشهای ماهانه شما را مورد نظر قرار دهند تا مدارک خود را برای صدور کارتخوان سیار به دست بیاورید.
3. بلوکه کردن وجه در بانک:
برخی از بانکها احتمالاً از شما میخواهند تا وجهی را در حساب خود بلوکه کنید و به عنوان تضمین برای استفاده از کارتخوان سیار ارائه دهید.
4. اعلام کدپستی معتبر:
ارائه کد پستی مرتبط با محل فعالیت و نصب کارتخوان ممکن است یکی از الزامات باشد تا بانک بتواند ارتباط با محل فعالیت شما را برقرار کند.
5. حساب فعال در یکی از شعب بانکها:
داشتن حساب بانکی فعال و معتبر در یکی از شعب بانکها ممکن است یکی از شرایط اساسی برای درخواست کارتخوان سیار باشد.
6. سن قانونی (بالای 18 سال):
برای دریافت کارتخوان سیار، شما باید سن قانونی را داشته باشید که معمولاً بالای 18 سال است.
7. مدت زمان تقریبی برای صدور:
مدتزمان برای دریافت کارتخوان سیار ممکن است بین یک هفته تا یک ماه متغیر باشد و بسته به بانک مورد نظر متفاوت باشد.
